Il peut parfois être difficile de rester à la tâche pendant une période prolongée, faisant en sorte que certaines tâches sont plus difficiles à entreprendre et à terminer. Différentes raisons peuvent expliquer ces obstacles, dont une difficulté à rester concentré à la tâche, un niveau de fatigue accru, un manque de motivation par rapport à certaines tâches, et autres.

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps ayant pour objectif d’augmenter le niveau de productivité et de concentration dans la réalisation de différentes tâches. Cette technique peut être utilisée dans différents contextes, tels qu’un travailleur qui a de la difficulté à se concentrer pour faire une tâche précise, ou un étudiant souhaitant augmenter son niveau d’efficacité pendant son étude.

 La technique Pomodoro a été inventée pendant les années 1980, par M. Francesco Cirillo, un étudiant Italien, qui, comme plusieurs étudiants, avait de la difficulté à se mettre à l’œuvre pour faire ses travaux et études. Il a alors inventé un système d’étude basé sur des périodes de temps de travail (Périodes de Pomodoro), suivies par des périodes de pauses. Le mot « Pomodoro » signifie « tomate », en Italien, en l’honneur du minuteur de cuisine en forme de tomate qu’il utilisait pendant ses périodes d’études.

Ainsi, la technique se traduit par l’organisation du temps en « périodes de pomodoro », soit des périodes de travail d’une durée de 25 minutes, suivies de « périodes de pause » d’une durée de 5 minutes.

Pendant les périodes de pomodoro, la personne est invitée à se concentrer sur une tâche spécifique prédéterminée (ex : rédaction d’un rapport, étude pour un examen, réponse aux courriels, etc.). Il est important de limiter les distractions qui pourraient influencer la productivité pendant cette période (ex : fermer l’application de courriels, ne pas répondre au téléphone, ne pas consulter les réseaux sociaux, etc.). L’objectif est de maximiser le niveau d’attention sur une seule tâche pendant une courte période de 25 minutes, afin d’optimiser le niveau de productivité.

À la suite de cette période de travail, une pause de 5 minutes est accordée. Il est recommandé de s’éloigner de la tâche et du poste de travail afin de repartir à neuf pendant la prochaine période de travail. Lorsque 4 périodes de pomodoro sont écoulés, accordez-vous une pause de 20 minutes.

Afin d’augmenter davantage le niveau de productivité, il est recommandé de planifier à l’avance les tâches à faire pendant la journée. Demeurer réaliste afin de ne pas surcharger l’horaire, ce qui peut augmenter le sentiment d’inefficacité. Par la suite, séparer les tâches en courtes périodes de travail (Période « Pomodoro »). Voici un exemple pour un cycle complet :

1. Période de Pomodoro 1 (25 minutes) : Rédaction de rapport

2. Période de pause (5 minutes)

3. Période de Pomodoro 2 (25 minutes) : Rédaction de rapport

4. Période de pause (5 minutes)

5. Période de Pomodoro 3 (25 minutes) : Retour de courriels

6. Période de pause (5 minutes)

7. Période de Pomodoro 4 (25 minutes) : Rédaction de rapport

8. Période de pause (20 minutes)

Durée totale du cycle : 135 minutes (2h15 minutes)

Noter que ce cycle peut être répété autant de fois que nécessaire pour finaliser les tâches choisies.

Malgré le fait que cette technique fût développée spécifiquement pour des tâches nécessitant une charge cognitive plus importante (par exemple pour certaines tâches de bureau et pour les études), les informations disponibles portent à croire que la technique Pomodoro pourrait aussi être utilisée pour une multitude de tâches du quotidien, notamment les tâches ménagères.

Problème de productivité, qu’attendez-vous pour l’essayer?